Politique de confidentialité du système de devis Lonavity

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU SYSTÈME DE DEVIS DE LONAVITY

Date d'entrée en vigueur : 14 juin 2026

1. OBJECTIF ET PORTÉE

Cette politique de confidentialité décrit comment Lonavity collecte, accède, utilise, stocke et protège les informations via le système de devis Lonavity.

Le système de devis Lonavity est destiné aux opérations commerciales internes de Lonavity et aux utilisateurs autorisés. Il permet de préparer des devis et de transférer les informations de devis approuvées vers QuickBooks en ligne.

2. INFORMATIONS À LAQUELLE L'APPLICATION PEUT ACCÉDER

Lorsqu'un utilisateur autorisé connecte le système de devis Lonavity à QuickBooks en ligne, l'application peut accéder ou traiter des informations telles que :

• Nom de l'entreprise QuickBooks et identifiant de l'entreprise ;
• les noms des clients, les noms commerciaux, les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les informations de facturation ;
• produits, services, descriptions, quantités, prix, frais de main-d'œuvre, taxes, remises et détails des estimations ;
• estimer les identifiants et l'état de synchronisation ;
• les informations de configuration comptable nécessaires à la création d'estimations, telles que les identifiants de produits, de services et de codes fiscaux ;
• Jetons d'autorisation OAuth requis pour maintenir la connexion QuickBooks ; et
• informations techniques nécessaires à la sécurité, au dépannage et au fonctionnement de l'application.

L'application ne demande ni ne stocke le mot de passe QuickBooks d'un utilisateur. L'authentification est gérée via le processus d'autorisation OAuth d'Intuit.

3. COMMENT LES INFORMATIONS SONT UTILISÉES

Les informations sont utilisées uniquement dans la mesure nécessaire pour :

• créer, calculer, stocker et gérer des devis ;
• créer des estimations dans QuickBooks en ligne ;
• éviter les soumissions d'estimations en double ;
• maintenir et vérifier la connexion avec QuickBooks en ligne ;
• récupérer les informations sur les produits, les clients, les services et les taxes nécessaires aux devis ;
• diagnostiquer les erreurs et maintenir la fiabilité et la sécurité de l'application ;
• se conformer aux obligations comptables, fiscales, juridiques et de tenue de registres applicables ; et
• répondre aux demandes d'assistance autorisées ou de confidentialité.

Les données de QuickBooks ne sont pas vendues, louées, utilisées à des fins de publicité comportementale ou utilisées pour créer des profils publicitaires.

4. SERVICES DE TIERS

Le système de cotation Lonavity peut échanger des informations avec les services nécessaires à son fonctionnement, notamment :

• Intuit et QuickBooks Online pour l'intégration comptable ;
• Shopify pour les informations sur les produits et les prix ;
• Cloudflare pour le DNS, la connectivité cryptée et la sécurité réseau ; et
• Fournisseurs d'infrastructure, de réseau, de sauvegarde et d'hébergement utilisés par Lonavity.

Ces fournisseurs traitent les informations selon leurs propres politiques et conditions de confidentialité.

Les informations peuvent être traitées au Canada ou dans d'autres pays où ces fournisseurs de services opèrent.

5. PARTAGE ET DIVULGATION

Lonavity ne vend pas d'informations personnelles.

Les informations peuvent être divulguées uniquement :

• aux prestataires de services nécessaires à l'exploitation de l'application ;
• lorsqu'il est autorisé par l'entreprise ou l'individu concerné ;
• lorsque cela est requis par la loi, une ordonnance d'un tribunal, une obligation réglementaire ou une procédure judiciaire légitime ;
• pour enquêter sur des fraudes, des abus, des incidents de sécurité ou des accès non autorisés ; ou
• lors d'un transfert d'entreprise, sous réserve de protections appropriées en matière de confidentialité et de vie privée.

6. CONSERVATION ET SUPPRESSION DES DONNÉES

Les devis et les registres comptables peuvent être conservés aussi longtemps que raisonnablement nécessaire pour exploiter l’entreprise, maintenir des registres financiers précis, respecter les obligations fiscales et légales, résoudre les litiges et faire respecter les accords.

Les jetons d'autorisation QuickBooks sont conservés uniquement lorsque la connexion QuickBooks est active ou lorsqu'elle est nécessaire pour fournir l'intégration. Les jetons peuvent être révoqués ou supprimés lorsque la connexion est déconnectée ou n'est plus nécessaire.

Les informations qui ne sont plus nécessaires seront supprimées, anonymisées ou conservées en toute sécurité lorsque la loi exige un stockage continu.

Un utilisateur autorisé peut demander l'accès, la correction, l'exportation ou la suppression de ses informations personnelles. Certains enregistrements peuvent devoir être conservés lorsque cela est nécessaire à des fins de comptabilité, de fiscalité, de sécurité, de prévention de la fraude ou de conformité légale.

7. SÉCURITÉ

Lonavity utilise des mesures de protection administratives, techniques et physiques raisonnables conçues pour protéger les informations contre tout accès non autorisé, altération, divulgation, perte ou utilisation abusive.

Les informations sont transmises via des connexions HTTPS cryptées lors de la communication sur l'Internet public. L'accès à l'application, à ses serveurs, bases de données, informations d'identification et paramètres d'intégration est limité aux personnes autorisées.

Aucun système électronique ne peut être garanti totalement sécurisé. Les incidents suspectés de confidentialité ou de sécurité doivent être signalés rapidement en utilisant les coordonnées ci-dessous.

8. COOKIES ET INFORMATIONS DE SESSION

L'application peut utiliser des cookies essentiels ou des informations de session temporaires nécessaires à l'authentification, à la sécurité et au fonctionnement normal de l'application.

L'application n'utilise pas de cookies publicitaires tiers.

9. CHOIX DES UTILISATEURS

Un administrateur QuickBooks autorisé peut déconnecter l'application ou révoquer son accès à QuickBooks via les paramètres de compte Intuit ou QuickBooks applicables.

Les demandes de confidentialité peuvent être soumises en utilisant les informations de contact publiées sur le site Web de Lonavity.

10. MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE POLITIQUE

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour lorsque l'application, les exigences légales ou les pratiques commerciales changent.

La politique révisée sera publiée publiquement avec une date d’entrée en vigueur mise à jour.

11. CONTACTER

Lonavité

Site Internet : https://www.lonavity.ca

Pour toute question, demande de confidentialité, correction ou demande de suppression, contactez Lonavity en utilisant les coordonnées disponibles sur le site Web.